Foxit eSign + Microsoft Teams

使用 Foxit eSign 實現 Teams 轉型

使用 Foxit eSign 提升 Teams 使用體驗。讓使用者能夠無縫地傳送、追蹤和簽署文件。

使用 Foxit eSign 為 Teams 賦能

透過整合 Foxit eSign 解鎖 MS Teams 的全部潜力。管理員可以輕鬆設定,讓使用者能夠無縫地傳送、追蹤和簽署文件。此外,還可以與機器人聊天,以取得即時更新、帳戶設定和專家支援。

簡化文件工作流程

簡化從上傳到驗證的文件處理流程,所有這些都在 Teams 內完成。

提高生產力

透過無縫文件協同作業和支援功能提高工作效率,從而驅動效率。

自訂並傳送進行簽署

輕鬆上傳文件,然後新增簽署者、驗證偏好設定、欄位、規則等。

待嘗試的重要事項

傳送文件進行簽署

直接從 Teams 快速便捷地發起電子簽名請求,傳送合約、協議或表單進行簽署。

與我們的聊天介面互動

在 Teams 中與機器人互動,查詢信封 ID 的狀態,設定帳戶並存取說明資訊。

輕鬆管理文件

在 Microsoft Teams 應用程式中無縫地管理文件準備和傳送。

利用詳細的稽核追蹤

從 Teams 內存取文件活動和簽名歷程記錄的詳細稽核追蹤,以確保適當地完成。

接收即時文件通知

當文件已簽署或可能需要關注時,在 Teams 中接收即時通知。

輕鬆自訂文件

使用 Foxit eSign 傳送之前,從 Teams 內將簽名欄位、文字方塊和其他必要元素新增至文件。

Microsoft Teams 跨產業整合使用案例

醫療保健

在 Teams 中透過安全電子簽名流程維護合規性並保護敏感的 PHI。透過整合電子簽名加快簽署患者同意書和病歷,進而減少行政管理延誤時間。

保險

在 Teams 中透過整合電子簽名工作流程加速保單簽發和索賠處理。使客戶能夠在 Teams 會議之後快速高效地對文件進行電子簽名。

房地產

在 Teams 中與客戶、代理人和律師無縫地協同作業,簡化溝通,簡化房地產合約、資訊披露等文件完成流程。

人力資源

在任何 Teams 會議期間或之後,使用合約、協議和人力資源文件的電子簽名簡化員工入職流程。為文件核准設定自動化人力資源工作流程,提高效率和合規性。

法律

在 Teams 內透過安全合法地對合約、法院文書和客戶協議進行電子簽名,簡化法律事務。在保持高度安全的同時,為客戶提供高效的數位體驗。

政府

直接在 Teams 內協作處理許可證、執照和表單並進行電子簽名,加快提供政府服務。在公共服務交付方面,增強透明度、減少文書工作並提高營運效率。

銀行/金融

在 Teams 中透過整合電子簽名加快貸款核准、財務協議和交易速度,使部門間的協同作業和核准更加輕鬆。確保金融交易的監管合規性。

教育

在 Teams 內透過對入學登記表、學生協議和教職員工合約進行電子簽名以簡化教育管理。透過數位簽名提高教育流程的可及性和效率。

問答

使用這種整合是否會產生額外費用?

整合不會產生額外費用,但您需要具備 Foxit eSign 和 Microsoft Teams 的授權才能使用整合。

該整合如何確保遵守產業法規?

合規性取決於方案。HIPAA 適用於 Foxit eSign Business 和 Foxit PDF Editor+。

該整合如何使我的組織在提高效率和節約成本方面受益?

透過減少文書工作、自動執行文件流程和增強安全性,該整合可以顯著提高效率,減少與手動處理文件和合規管理相關的成本。

我可以在行動裝置上使用 Foxit eSign 嗎?

可以,我們提供適用於 Android 和 iOS 的全功能 Foxit eSign 應用程式,允許您在智慧型手機和平板電腦上建立、編輯、傳送和簽署文件,從而實現更大的靈活性。還可以透過 Teams 應用程式使用協助工具。

採取了哪些類型的安全措施來保護敏感文件和資料?

Foxit eSign 將實作進階安全性功能,包括加密、存取控制和多重要素驗證,能夠在 CRM 內外保護文件和資料安全。