Foxit eSign + Microsoft Sharepoint

實現更高效的文件管理

透過這種無縫整合,提高工作效率,更輕鬆地進行協同作業,並且更快地完成文件專案。

文件管理變得更加輕鬆

透過支援和增強工作流程的簡化整合,提高效率、協同作業和文件完成速度。

輕鬆的工作流程

簡化重要工作、核准、文件簽署和專案管理。

增強安全性

在傳送和接收要簽署的文件時,保護敏感資料並確保合規性。

實現高效的協同作業

傳送已完成的文件進行簽名核准或自我簽署,而無需離開 Sharepoint 應用程式。

待嘗試的重要事項

傳送和簽署文件

在 Microsoft Sharepoint 中建立文件,然後只需按幾下即可傳送進行簽署或自我簽署,而無需離開應用程式。

簡化文件轉換

在 Sharepoint 中建立任何格式的文件,然後輕鬆轉換成 PDF 以使用 Foxit eSign 進行簽署。

電子簽名協同作業

在 SharePoint 的協同作業環境中,針對以團隊為基礎的核准和檢閱促進便捷的電子簽名協同作業流程。

合規性和稽核追蹤

存取 Sharepoint 內完成的每個簽署文件的詳細稽核報告,以實現更簡單、更高效的合規性。

追蹤簽署狀態

即時監控電子簽名並傳送提醒,確保您始終瞭解並掌握文件的狀態。

範本建立和使用

將 Sharepoint 建立的任何文件上傳到 Foxit eSign,並根據需要建立易於重複使用的範本。

Microsoft Sharepoint 跨產業整合使用案例

醫療保健

Foxit eSign 和 SharePoint 的整合簡化了患者同意書、病歷核准和合規性文件,同時確保安全性、具有法律約束力的電子簽名,簡化行政管理工作並加強患者資料安全性。

保險

對於保險專業人士來說,這種整合能夠實現高效的保單簽發、索賠處理和合約管理。SharePoint 中的電子簽名功能不僅加快了核准速度,還減少了紙質流程並增強了客戶體驗。

房地產

在房地產領域,Foxit eSign 和 SharePoint 的結合促進了無縫的房地產交易、合約簽署和文件共用。它可以加快履行買方、賣方和代理人之間締結的協議,從而更快地完成交易並讓客戶感到滿意。

人力資源

人力資源團隊可從簡化的入職流程、員工合約管理和合規性文件中受益。該整合可以確保對重要人力資源文件進行快速電子簽名,從而改進了員工管理。

法律

法律專業人士利用整合來簡化文件檢閱、合約談判和客戶協議。SharePoint 中的電子簽名功能不僅增強了文件安全性,還減少了錯誤並加快了法律訴訟程序。

政府

政府機構利用整合來加強公民服務,簡化許可流程,並加快核准速度。SharePoint 中的電子簽名功能不僅提高了透明度,還減少了因官僚主義造成的延誤。

銀行/金融

在銀行和金融部門,該整合提供了高效的貸款核准、客戶協議和合規性文件,並遵守 FINRA 和 KYC 法規。SharePoint 中的電子簽名功能不僅增強了安全性,還降低了營運成本並提高了客戶滿意度。

教育

教育機構在招生、同意書和行政管理核准方面使用整合功能。它簡化了教育流程,減少了文書工作,加強了家長與教師之間的溝通,同時也遵守了 FERPA 法律。

問答

使用這種整合是否會產生額外費用?

Sharepoint 整合僅適用於 Enterprise 方案。此外,還需要 Sharepoint 授權。

該整合如何確保遵守產業法規?

合規性取決於方案。HIPAA 適用於 Foxit eSign Business 和 Foxit PDF Editor+。

該整合如何使我的組織在提高效率和節約成本方面受益?

透過減少文書工作、自動執行文件流程和增強安全性,該整合可以顯著提高效率,減少與手動處理文件和合規管理相關的成本。

我可以在行動裝置上使用 Foxit eSign 嗎?

可以,我們提供適用於 Android 和 iOS 的全功能 Foxit eSign 應用程式,允許您在智慧型手機和平板電腦上建立、編輯、傳送和簽署文件,從而實現更大的靈活性。還可以透過 Teams 應用程式使用協助工具。

採取了哪些類型的安全措施來保護敏感文件和資料?

Foxit eSign 將實作進階安全性功能,包括加密、存取控制和多重要素驗證,能夠在 CRM 內外保護文件和資料安全。