Foxit eSign + Google Workspace

登入您的 Workspace 環境

透過新增 eSign,簡化工作流程、快速簽署文件、提高工作效率、減少環境影響等等。

登入您的 Workspace 環境

新增 eSign 後,即可解鎖極大的 Workspace 潜力

最大限度地利用文件工作流程、加強協同作業和提高工作效率,讓一切觸手可及。

簡化工作流程

在您熟悉的 Google Drive 中無縫簽署和管理文件。

安全、合法的電子簽名

您的數位簽名是防篡改、合規且具有法律約束力的,請放心簽署。

隨時隨地輕鬆協同作業

透過輕鬆存取、簽署和共用文件,隨時隨地與您的團隊輕鬆協同作業。

待嘗試的重要事項

Google Workspace 重要事項

傳送和簽署文件

建立文件,然後只需按幾下即可傳送進行簽署或自我簽署,而無需離開 Google Workspace 環境。

簡化文件轉換

使用您偏好的 Google 工具建立文件,然後輕鬆轉換成 PDF 以使用 Foxit eSign 進行簽署。

整合團隊工作

當多個人或團隊在您的工作區內工作時,透過新增 eSign 可以將工作與簽名請求、稽核詳細資料和提醒整合起來。

確保全面合規性

存取 Workspace 內完成的每個簽署文件的詳細稽核報告,以實現更簡單、更高效的合規性。

加強協同作業

在您的 Workspace 內快速輕鬆地建立、簽署文件,並與同事和其他團隊成員共用文件。

鼓勵和支援靈活性

透過將簽署功能整合到 Workplace,允許使用者使用自己偏好的 Google 工具,這樣更容易地滿足業務需求和個人工作偏好。

Google Workspace 和 eSign 跨產業整合使用案例

醫療保健

醫療保健

透過 Foxit eSign 和 Google Workspace 簡化患者同意書、病歷核准和保險索賠。確保資料安全和 HIPAA 合規性,同時為患者和醫療保健專業人員提供無縫體驗。

保險

保險

透過將 Foxit eSign 與 Google Workspace 整合,保險專業人士可以加快保單核准、索賠處理和客戶互動。提高客戶滿意度,減少文書工作,並加速承保流程。

房地產

房地產

簡化房地產產業的房地產交易、租賃協議和文件交換。透過將 Foxit eSign 與 Google Workspace 整合,可實現高效的遠端簽名,從而確保買方、賣方和代理人擁有無縫體驗。

人力資源

人力資源

人力資源部門可以透過 Foxit eSign 和 Google Workspace 簡化入職、員工合約和權益登記。改善合規性,減少文書工作,提高人力資源營運效率。

法律

法律

法律專業人士可從為合約、協議和客戶約定簽署安全且具有法律約束力的電子簽名中受益。透過將 Foxit eSign 與 Google Workspace 整合,可確保文件完整性並加速法律程序。

政府

政府

透過 Foxit eSign 和 Google Workspace,政府機構可以使公民互動和文件處理實現現代化。使委託人能夠以電子方式簽署和提交表單,從而提高服務效率和可及性。

銀行

銀行/金融

透過將 Foxit eSign 整合到 Google Workspace 中,改進銀行和金融產業中的文件密集型流程,例如貸款核准、開戶和合規表單。加速交易,減少手動錯誤,並確保遵守 KYC 和 FINRA 的監管規定。

教育

教育

教育機構可以使用 Foxit eSign 和 Google Workspace 使入學登記表、學生合約和教職員工協議等行政管理工作實現數位化。簡化教育流程,減少工作人員、學生和家長的文書工作,同時滿足 FERPA 合規性要求。

問答

使用這種整合是否會產生額外費用?

Google Workspace 整合不會產生額外費用。此整合作為 Google Workspace 附加元件提供。需單獨提供 Google Workspace 授權。

該整合如何確保遵守產業法規?

合規性取決於方案。HIPAA 適用於 Foxit eSign Business 和 Foxit PDF Editor+。

該整合如何使我的組織在提高效率和節約成本方面受益?

透過減少文書工作、自動執行文件流程和增強安全性,該整合可以顯著提高效率,減少與手動處理文件和合規管理相關的成本。

我可以在行動裝置上使用 Foxit PDF Editor 和 Foxit eSign 嗎?

可以,我們提供適用於 Android 和 iOS 的全功能 Foxit eSign 應用程式,允許您在智慧型手機和平板電腦上建立、編輯、傳送和簽署文件,從而實現更大的靈活性。還可以透過 Teams 應用程式使用協助工具。

採取了哪些類型的安全措施來保護敏感文件和資料?

Foxit eSign 將實作進階安全性功能,包括加密、存取控制和多重要素驗證,能夠在 CRM 內外保護文件和資料安全。