Foxit eSign + Zapier

Открытие мира новых возможностей с ИИ и оптимизированным рабочим процессом

Используйте все возможности тысяч приложений, естественным образом интегрируя электронные подписи в повседневные рабочие процессы.

Простая автоматизация электронных подписей

Улучшите рабочий процесс с помощью Foxit eSign и Zapier. Органично подключайте и автоматизируйте задачи с использованием различных приложений, платформ и систем CRM. Разблокируйте более быстрые возможности управления документооборотом в несколько щелчков мыши.

Интеллектуальная платформа документооборота

Оптимизируйте управление документами за счет автоматической организации, архивации и заполнения подписанных документов.

Широкие возможности

Подключайте Foxit eSign к различным приложениям и системам CRM с помощью триггеров Zapier. С легкостью организуйте повторяющиеся задачи.

Действия по триггерам

Действия по таким триггерам, как создание, отправка, подпись, сохранение документов, появление уведомлений и др., могут быть настроены в несколько щелчков мышью.

Что стоит попробовать

Подключение данных

Естественным образом интегрируйте данные eSign в различные приложения для поддержания согласованных и актуальных записей на различных платформах.

Улучшенное взаимодействие

Улучшайте взаимодействие за счет отправки своевременных уведомлений, сообщений электронной почты и текстовых сообщений на основе событий eSign.

Централизованная регистрация документов

Вы можете автоматически организовывать свои документы в нужном для вас месте для доступа всей команды.

Оптимизация управления проектами

Эффективно управляйте проектами за счет автоматизации задач подписания, отслеживания хода подписания документов и обновления проектов, зависящих от подписанных документов.

Обеспечение безопасности документов

Можно гарантировать постоянную защищенность, обеспечив соответствие своих документов ведущим отраслевым нормативным требованиям и стандартам безопасности.

Автоматизация и упрощение

Можно организовать в несколько щелчков мыши действия, которые следует выполнить после подписи, например автоматизированная рассылка сообщений электронной почты, обновление задач, записей и др.

Примеры использования интеграции Zapier в разных сферах деятельности

Здравоохранение

Интеграция с Zapier гарантирует безопасное и эффективное оформление пациентов, управление согласиями и подписание документов. Это упрощает соблюдение нормативных требований, таких как HIPAA, оптимизирует процессы ведения медицинских карточек и обеспечивает быстрое взаимодействие между специалистами в сфере здравоохранения.

Страховые компании

Выгода страховых компаний заключается в оптимизации обработки страховых случаев, управлении страховыми полисами и улучшении взаимодействия с клиентами. Интеграция Foxit eSign автоматизирует выдачу страховых полисов, ускоряет утверждение страховых случаев и улучшает обслуживание клиентов за счет персонального взаимодействия.

Недвижимость

Специалисты из сферы недвижимости увидят пользу от интеграции благодаря ускорению операций с недвижимостью, упрощению управления договорами и улучшению взаимодействия с клиентами. Интеграция Foxit eSign упрощает подписание документов, автоматизирует управление списками и улучшает взаимодействие с клиентами, что приводит к быстрому ведению дел и повышению удовлетворенности клиентов.

Кадровые службы

Кадровые службы смогут оптимизировать прием сотрудников на работу, управление документооборотом и выполнение процедур соответствия нормативным требованиям. Интеграция Foxit eSign автоматизирует создание и подписание кадровых документов, обеспечивая своевременное выполнение задач, а также улучшая взаимодействие с сотрудниками.

Юриспруденция

Юридические компании воспользуются преимуществами оптимизированных рабочих процессов ведения документов, управления договорами и взаимодействия с клиентами. Интеграция Foxit eSign автоматизирует работу с документами, упрощает оценку договоров и ускоряет утверждения со стороны клиентов, обеспечивая при этом безопасность и соответствие нормативным требованиям.

Государственные учреждения

Государственные учреждения улучшат взаимодействие с гражданами, управление документооборотом и качество обслуживания населения. Интеграция с Foxit eSign позволяет автоматизировать выдачу разрешений, упростить продление лицензий и улучшить взаимодействие с гражданами, обеспечивая при этом соответствие нормативным требованиям.

Банковское дело и финансы

Финансовые институты повысят эффективность при работе с кредитами, управлении счетами и взаимодействии с клиентами. Интеграция Foxit eSign автоматизирует подписание кредитных документов, ускоряет утверждение открытия счетов и расширяет возможности взаимодействия с клиентами, что повышает удовлетворенность потребителей в банковской сфере.

Образование

Образовательные учреждения оптимизируют процессы зачисления, административные задачи и взаимодействие со студентами и сотрудниками. Интеграция Foxit eSign автоматизирует документооборот, связанный с зачислением, упрощает административные рабочие процессы и обеспечивает своевременное взаимодействие со студентами, что значительно повышает эффективность управления образовательными процессами.

Вопросы и ответы

Нужны ли дополнительные затраты для внедрения этой интеграции?

Если у пользователя есть учетная запись Zapier, он получает доступ к приложениям Foxit eSign. Требуются лицензии Foxit eSign и Zapier, однако помимо этого интеграция не требует дополнительных расходов.

Насколько эта интеграция соответствует отраслевым требованиям?

Соответствие нормативным требованиям зависит от тарифного плана. Foxit eSign Business и Foxit PDF Editor+ соответствуют требованиям Закона США об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA).

Какое преимущество получит от этой интеграции моя организация в плане эффективности и экономии на затратах?

Снижая объемы бумажной работы, автоматизируя процессы работы с документами и повышая безопасность, эта интеграция значительно увеличивает эффективность работы и сокращает затраты, связанные с ручной обработкой документации и соблюдением нормативных требований.

Можно ли использовать Foxit eSign на мобильных устройствах?

Да, мы обеспечиваем полную поддержку приложения Foxit eSign на устройствах Android и iOS. В этом приложении представлены гибкие возможности создания, редактирования, отправки и подписания документов на смартфонах и планшетах. Accessibility is also available through your Teams app.

Какие меры безопасности используются для защиты конфиденциальных документов и данных?

Foxit eSign имеет расширенные функции безопасности, включая шифрование, управление доступом и многофакторную проверку подлинности, что гарантирует безопасность ваших документов и данных как в рамках системы CRM, так и вне ее.