Foxit eSign + Microsoft Sharepoint
Более эффективное управление документооборотом
Эта органичная интеграция позволит повысить производительность, обеспечить более удобную совместную работу и быстрее заполнить документацию по проектам.
Foxit eSign + Microsoft Sharepoint
Эта органичная интеграция позволит повысить производительность, обеспечить более удобную совместную работу и быстрее заполнить документацию по проектам.
Повышайте эффективность, совместную работу и скорость заполнения документов благодаря оптимизированной интеграции, поддерживающей и улучшающей ваши рабочие процессы.
Упрощайте важные задачи, распоряжения, подписание документов и управление проектами
Защищайте конфиденциальные данные и обеспечивайте соответствие нормативным требованиям при отправке и получении документов на подпись.
Отправляйте заполненные документы на подпись или самостоятельно подписывайте их, не закрывая приложение Sharepoint.
Создавайте документы в Microsoft Sharepoint и отправляйте их на подпись или самостоятельно подписывайте их в несколько щелчков мыши, даже не закрывая приложение.
Создавайте документы в любом формате в Sharepoint и без труда конвертируйте их в PDF для подписания с помощью Foxit eSign.
Упрощайте процессы совместного электронного подписания для утверждения и оценки несколькими людьми непосредственно в среде совместной работы SharePoint.
Получайте доступ к подробным журналам аудита по каждому подписанному в SharePoint документу, обеспечивая тем самым более простое и эффективное соответствие нормативным требованиям.
Отслеживайте электронные подписи в режиме реального времени и отправляйте напоминания, чтобы всегда быть в курсе и контролировать состояние документов.
Выгружайте любой документ, созданный в Sharepoint, в Foxit eSign и создавайте шаблоны для удобного последующего применения.
Интеграция Foxit eSign и SharePoint упрощает получение согласия пациентов, утверждение медицинских документов и ведение документации в соответствии с нормативными требованиями, обеспечивая при этом безопасность, наличие юридически действительных электронных подписей, оптимизацию административных задач и повышение безопасности данных пациентов.
Для сотрудников сферы страхования эта интеграция обеспечивает эффективную выдачу полисов, обработку страховых случаев и управление договорами. Электронные подписи в SharePoint ускоряют утверждение документов, снижают обработку бумажной документации и повышают удовлетворенность клиентов.
В сфере недвижимости сочетание Foxit eSign и SharePoint оптимизирует операции с недвижимостью, подписание договоров и общий доступ к документам. Это сочетание также ускоряет заключение соглашений между покупателями, продавцами и агентами, что позволяет быстрее совершать сделки, удовлетворяя тем самым клиентов.
Отделы кадров смогут воспользоваться преимуществами упрощенного приема сотрудников на работу, управления договорами с сотрудниками и ведения документации в соответствии с нормативными требованиями. Эта интеграция обеспечит быстрое электронное подписание важных кадровых документов, повышая эффективность работы с персоналом.
Юристы смогут воспользоваться этой интеграцией для оптимизации оценки документов, контрактных переговоров и соглашений с клиентами. Электронные подписи в SharePoint повышают защиту документов, снижают фактор ошибки и упрощают юридическое сопровождение.
Государственные службы используют эту интеграцию для расширения обслуживания граждан, упрощения выдачи разрешений и ускорения согласований. Электронные подписи в SharePoint повышают прозрачность и снижают бюрократическую волокиту.
В банковской и финансовой сферах эта интеграция обеспечивает более эффективное утверждение кредитов, подписание соглашений с клиентами и ведение документации в соответствии с нормативными требованиями, требованиями FINRA и комплексной юридической проверки. Электронные подписи в SharePoint гарантируют безопасность, снижают операционные затраты и повышают удовлетворенность клиентов.
Образовательные учреждения используют эту интеграцию для зачисления студентов, оформления форм согласия и получения административных разрешений. Интеграция упрощает образовательные процессы, снижает бумажный документооборот и упрощает взаимодействие родителей с педагогами. При этом соблюдаются требования Федерального закона США об образовательных правах семей и конфиденциальности информации (FERPA).
Интеграция с Sharepoint доступна только для тарифных планов Enterprise. Кроме того, требуется лицензия Sharepoint.
Соответствие нормативным требованиям зависит от тарифного плана. Foxit eSign Business и Foxit PDF Editor+ соответствуют требованиям Закона США об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA).
Снижая объемы бумажной работы, автоматизируя процессы работы с документами и повышая безопасность, эта интеграция значительно увеличивает эффективность работы и сокращает затраты, связанные с ручной обработкой документации и соблюдением нормативных требований.
Да, мы обеспечиваем полную поддержку приложения Foxit eSign на устройствах Android и iOS. В этом приложении представлены гибкие возможности создания, редактирования, отправки и подписания документов на смартфонах и планшетах. Accessibility is also available through your Teams app.
Foxit eSign имеет расширенные функции безопасности, включая шифрование, управление доступом и многофакторную проверку подлинности, что гарантирует безопасность ваших документов и данных как в рамках системы CRM, так и вне ее.