Foxit eSign + Google Workspace

Выполните вход в свою среду Workspace

Оптимизируйте рабочие процессы, быстро подписывайте документы, повышайте производительность, снижайте воздействие на окружающую среду и выполняйте другие задачи с помощью eSign.

Выполните вход в свою среду Workspace

Разблокируйте мир возможностей Workspace при добавлении eSign

Максимально оптимизируйте рабочие процессы с документами, улучшайте совместную работу и повысьте производительность с невероятной легкостью и быстротой.

Оптимизация рабочего процесса

С легкостью подписывайте документы и управляйте ими в уже знакомом Google Диске.

Безопасные, юридически правильные электронные подписи

Подписывайте документы с уверенностью в том, что ваши цифровые подписи защищены от подделки, соответствуют нормативным требованиям и имеют юридическую силу.

Удобство совместной работы независимо от местоположения

Работайте совместно с вашей командой откуда угодно, с легкостью получая доступ к документам, подписывая их и предоставляя к ним общий доступ.

Что стоит попробовать

Популярные функции Google Workspace

Отправка и подписание документов

Создавайте документы и отправляйте их на подпись или самостоятельно подписывайте их в несколько щелчков мыши, не закрывая среды Google Workspace.

Упрощенное преобразование документов

Создавайте документы с помощью предпочтительных инструментов Google, затем без труда конвертируйте их в PDF для подписания с помощью Foxit eSign.

Объединенные усилия всей команды

Если несколько человек или вся команда работает в вашем рабочем пространстве, добавление eSign может способствовать повышению производительности за счет появления функционала запроса подписи, подробных сведений аудита и напоминаний.

Обеспечение соблюдения нормативных требований

Получайте доступ к подробным журналам аудита по каждому подписанному в Workspace документу, обеспечивая тем самым более простое и эффективное соответствие нормативным требованиям.

Расширенные возможности совместной работы

Быстро и просто создавайте, подписывайте документы и делитесь ими с коллегами и другими участниками команды в Workspace.

Обеспечение и поддержание гибкости

Более быстро приспосабливайтесь к бизнес-потребностям и личным предпочтениям участников путем интеграции функции подписания в Workplace, позволяя пользователям использовать предпочитаемые инструменты Google.

Примеры использования интеграции Google Workspace и eSign в разных сферах деятельности

Здравоохранение

Здравоохранение

Оптимизируйте работу с формами согласия пациентов, утверждениями медицинских записей и страховыми обращениями, используя Foxit eSign и Google Workspace. Обеспечьте безопасность данных и соответствие требованиям Закона США об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA), предоставляя при этом удобную среду для пациентов и работников сферы здравоохранения.

Страховые компании

Страховые компании

Страховые специалисты могут ускорить утверждение полисов, обработку страховых случаев и взаимодействие с клиентами путем интеграции Foxit eSign с Google Workspace. Повышайте удовлетворенность клиентов, снижайте бумажную работу и ускоряйте процесс подписания документов.

Недвижимость

Недвижимость

Упрощайте операции с недвижимостью, ведение соглашений аренды и обмен документами в сфере недвижимости. Интеграция Foxit eSign с Google Workspace позволяет эффективно подписывать документы удаленно, обеспечивая органичный опыт работы для покупателей, продавцов и агентов.

Кадровые службы

Кадровые службы

Кадровые службы смогут оптимизировать прием на работу, заключение договоров с сотрудниками и управление льготами, интегрировав Foxit eSign и Google Workspace. Улучшайте соответствие нормативным требованиям, снижайте бумажный документооборот и повышайте эффективность работы кадровых служб.

Юриспруденция

Юриспруденция

Юристы оценят преимущества защищенных, юридически действительных электронных подписей при работе с договорами, соглашениями и просто при взаимодействии с клиентами. Интеграция Foxit eSign с Google Workspace обеспечит целостность документов и ускорит ход юридических процессов.

Государственные учреждения

Государственные учреждения

Интеграция Foxit eSign с Google Workspace позволит государственным учреждениям модернизировать способы взаимодействия с гражданами и работу с документами. Можно предоставить избирателям возможность подписывать и отправлять бюллетени электронно, что повысит эффективность и доступность проведения выборов.

Банки

Банковское дело и финансы

Упрощайте трудоемкие процессы в банковской и финансовой сферах, такие как утверждение кредитов, открытие счетов и подписание форм соответствия нормативным требованиям за счет интеграции Foxit eSign в Google Workspace. Ускоряйте транзакции, снижайте вероятность возникновения ошибок сотрудников и обеспечивайте соответствие нормативным требованиям США при определении клиента (KYC) и правилам регулирования отрасли финансовых услуг (FINRA).

Образование

Образование

Образовательные учреждения могут перевести в цифровую сферу такие административные задачи, как заполнение заявок на прием, заключение соглашений со студентами и договоров с персоналом, используя Foxit eSign и Google Workspace. Оптимизируйте образовательные процессы и снижайте объемы бумажной работы для преподавателей, учащихся и родителей, обеспечивая при этом соответствие нормативным требованиям Федерального закона США об образовательных правах семей и конфиденциальности информации (FERPA).

Вопросы и ответы

Нужны ли дополнительные затраты для внедрения этой интеграции?

Интеграция с Google Workspace не требует дополнительных расходов. Эта интеграция доступна в виде надстройки для Google Workspace. Требуется отдельно приобретенная лицензия Google Workspace.

Насколько эта интеграция соответствует отраслевым требованиям?

Соответствие нормативным требованиям зависит от тарифного плана. Foxit eSign Pro, Foxit PDF Editor Suite Pro и Foxit Enterprise соответствуют требованиям Закона США об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA).

Какое преимущество получит от этой интеграции моя организация в плане эффективности и экономии на затратах?

Снижая объемы бумажной работы, автоматизируя процессы работы с документами и повышая безопасность, эта интеграция значительно увеличивает эффективность работы и сокращает затраты, связанные с ручной обработкой документации и соблюдением нормативных требований.

Можно ли использовать Foxit PDF Editor и Foxit eSign на мобильных устройствах?

Да, мы обеспечиваем полную поддержку приложения Foxit eSign на устройствах Android и iOS. В этом приложении представлены гибкие возможности создания, редактирования, отправки и подписания документов на смартфонах и планшетах. Специальные возможности также доступны в приложении Teams.

Какие меры безопасности используются для защиты конфиденциальных документов и данных?

Foxit eSign имеет расширенные функции безопасности, включая шифрование, управление доступом и многофакторную проверку подлинности, что гарантирует безопасность ваших документов и данных как в рамках системы CRM, так и вне ее.