Foxit eSign + Microsoft Teams

Teams transformeren met Foxit eSign

Verbeter de ervaring van uw team met Foxit eSign. Stel gebruikers in staat om naadloos documenten te verzenden, te traceren en te ondertekenen.

Uw teams meer mogelijkheden geven met Foxit eSign

Benut het volledige potentieel van MS Teams door Foxit eSign te integreren. Beheerders kunnen dit eenvoudig configureren, zodat gebruikers naadloos documenten kunnen verzenden, traceren en ondertekenen. Chat met een bot voor realtime updates, accountinstelling en deskundige ondersteuning.

Gestroomlijnde documentwerkstromen

Vereenvoudig documentverwerking, van upload tot verificatie, allemaal direct in Teams.

Verbeterde productiviteit

Verhoog de productiviteit met functies voor naadloze samenwerking en ondersteuning bij documenten, waardoor de efficiëntie toeneemt.

Aanpassen en verzenden voor ondertekening

Upload eenvoudig documenten en voeg vervolgens ondertekenaars, verificatievoorkeuren, velden, regels en meer toe.

Topfuncties die u zeker moet proberen

Documenten verzenden voor ondertekening

Start aanvragen voor e-handtekeningen eenvoudig en snel in Teams en verzend contracten, overeenkomsten of formulieren ter ondertekening.

Aan de slag met onze chatinterface

Communiceer met een bot in Teams om te informeren naar de status van envelop-ID's, een account te maken en toegang te krijgen tot helpinformatie.

Eenvoudig documenten beheren

Beheer uw documentvoorbereiding en -verzending naadloos in de Microsoft Teams-app.

Gedetailleerde audittrails gebruiken

Krijg toegang tot gedetailleerde audittrails van documentactiviteiten en ondertekeningsgeschiedenis in Teams om snelle voltooiing te garanderen.

Directe documentmeldingen ontvangen

Ontvang directe meldingen in Teams wanneer een document is ondertekend of mogelijk uw aandacht nodig heeft.

Eenvoudig documenten aanpassen

Voeg handtekeningvelden, tekstvakken en andere benodigde elementen toe aan documenten in Teams voordat u ze verzendt met Foxit eSign.

Gebruikssituaties voor de integratie van Microsoft Teams in verschillende sectoren

Gezondheidszorg

Handhaaf compliance en bescherm gevoelige beschermde gezondheidsinformatie met veilige ondertekeningsprocessen in Teams. Versnel toestemmingsformulieren voor patiënten en medische dossiers met geïntegreerde e-handtekeningen, waardoor administratieve vertragingen afnemen.

Verzekeringen

Versnel de uitgifte van polissen en de verwerking van claims met geïntegreerde e-handtekeningwerkstromen in Teams. Stel klanten in staat om snel en efficiënt documenten te ondertekenen na een Teams-vergadering.

Vastgoed

Werk naadloos samen met klanten, agenten en advocaten in Teams, stroomlijn de communicatie en vereenvoudig het invullen van documenten voor vastgoedcontracten, toelichtingen en meer.

Personeelszaken

Vereenvoudig de onboarding van werknemers met e-handtekeningen voor contracten, overeenkomsten en HR-documenten tijdens of na elke Teams-vergadering. Stel geautomatiseerde HR-werkstromen in voor het goedkeuren van documenten en verbeter de efficiëntie en compliance.

Juridisch

Stroomlijn juridische activiteiten door contracten, gerechtelijke documenten en klantenovereenkomsten veilig en rechtsgeldig te ondertekenen in Teams. Bied klanten een efficiënte, digitale ervaring met behoud van een hoog beveiligingsniveau.

Overheid

Versnel overheidsservices door samen te werken aan vergunningen, licenties en formulieren en ze rechtstreeks in Teams te ondertekenen. Verhoog de transparantie, verminder het papierwerk en verbeter de operationele efficiëntie in de openbare dienstverlening.

Bankwezen / financiën

Versnel goedkeuringen van leningen, financiële overeenkomsten en transacties met geïntegreerde e-handtekeningen in Teams, zodat samenwerking en goedkeuring tussen afdelingen eenvoudiger wordt. Zorg voor naleving van de regelgeving voor financiële transacties.

Onderwijs

Vereenvoudig uw onderwijsadministratie door inschrijvingsformulieren, studentenovereenkomsten en faculteitscontracten in Teams elektronisch te ondertekenen. Verbeter de toegankelijkheid en efficiëntie van onderwijsprocessen met digitale handtekeningen.

Q&A

Zijn er extra kosten verbonden aan het gebruik van deze integratie?

Er zijn geen extra kosten voor de integratie, maar u hebt wel een licentie voor Foxit eSign en Microsoft Teams nodig om de integraties te kunnen gebruiken.

Hoe zorgt deze integratie ervoor dat de regelgeving in de sector wordt nageleefd?

Compliances zijn afhankelijk van het abonnement. HIPAA is beschikbaar voor Foxit eSign Business en Foxit PDF Editor+.

Hoe kan deze integratie mijn organisatie voordeel opleveren in termen van efficiëntie en kostenbesparing?

Door het papierwerk te verminderen, documentprocessen te automatiseren en de beveiliging te verbeteren, kan deze integratie de efficiëntie aanzienlijk verbeteren en de kosten verlagen die gepaard gaan met handmatige documentverwerking en compliancebeheer.

Kan ik Foxit eSign gebruiken op mobiele apparaten?

Ja, we bieden een Foxit eSign-app voor Android en iOS met volledige functionaliteit, waarmee u documenten op smartphones en tablets kunt maken, bewerken, verzenden en ondertekenen voor meer flexibiliteit. Toegankelijkheid is ook beschikbaar via uw Teams-app.

Welke beveiligingsmaatregelen zijn er om gevoelige documenten en gegevens te beschermen?

Foxit eSign implementeert geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder versleuteling, toegangscontrole en meervoudige verificatie, om uw documenten en gegevens zowel binnen als buiten uw CRM te beschermen.