Foxit eSign + Google Workspace

Ondertekenen in uw werkomgeving

Stroomlijn werkstromen, onderteken documenten snel, verbeter de productiviteit, verminder de impact op het milieu en meer door eSign toe te voegen.

Ondertekenen in uw werkomgeving

Ontsluit een wereld met werkruimtepotentieel wanneer u eSign toevoegt

Maximaliseer documentwerkstromen, verbeter de samenwerking en verhoog de productiviteit, allemaal binnen handbereik.

Uw werkstroom stroomlijnen

Onderteken en beheer documenten naadloos in uw vertrouwde Google Drive.

Veilige, wettelijke e-handtekeningen

Onderteken met vertrouwen in de wetenschap dat uw digitale handtekeningen fraudebestendig, conform en wettelijk bindend zijn.

Overal moeiteloos samenwerken

Werk moeiteloos samen met uw team vanaf elke locatie door eenvoudig documenten te openen, te ondertekenen en te delen.

Topfuncties die u zeker moet proberen

Topfuncties voor Google Workspace

Uw documenten verzenden en ondertekenen

Maak documenten en verzend ze ter ondertekening of onderteken ze zelf, met slechts een paar klikken zonder de omgeving van Google Workspace te verlaten.

Eenvoudig documenten converteren

Maak documenten met uw favoriete Google-tools en converteer ze vervolgens eenvoudig naar PDF voor ondertekening met Foxit eSign.

Teaminspanningen bundelen

Als er meerdere personen of teams in uw werkruimte werken, kunt u door eSign toe te voegen ook de inspanningen bundelen met handtekeningverzoeken, auditdetails en herinneringen.

Uitgebreide compliance waarborgen

Krijg toegang tot gedetailleerde auditrapporten voor elk ondertekend document dat in uw werkruimte is ingevuld voor eenvoudigere en effectievere compliance.

Samenwerking verbeteren

Maak, onderteken en deel documenten snel en gemakkelijk met collega's en andere teamleden in uw werkruimte.

Flexibiliteit aanmoedigen en ondersteunen

Speel eenvoudiger in op zakelijke behoeften en persoonlijke voorkeuren door ondertekening te integreren in Workplace, zodat gebruikers hun favoriete Google-tools kunnen gebruiken.

Gebruikssituaties voor de integratie van Google Workspace en eSign in verschillende sectoren

Gezondheidszorg

Gezondheidszorg

Stroomlijn toestemmingsformulieren voor patiënten, goedkeuringen van medische dossiers en verzekeringsclaims met Foxit eSign en Google Workspace. Zorg voor gegevensbeveiliging en HIPAA-compliance terwijl u patiënten en zorgverleners een naadloze ervaring biedt.

Verzekeringen

Verzekeringen

Verzekeringsprofessionals kunnen de goedkeuring van polissen, de verwerking van claims en de interactie met klanten versnellen door Foxit eSign te integreren met Google Workspace. Verbeter de klanttevredenheid, verminder het papierwerk en versnel het acceptatieproces.

Vastgoed

Vastgoed

Vereenvoudig vastgoedtransacties, huurovereenkomsten en documentuitwisselingen in de vastgoedsector. Met Foxit eSign, geïntegreerd met Google Workspace, kunnen documenten efficiënt op afstand worden ondertekend en zorgt u tegelijk voor een naadloze ervaring voor kopers, verkopers en makelaars.

Personeelszaken

Personeelszaken

HR-afdelingen kunnen onboarding, werknemerscontracten en inschrijvingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden stroomlijnen met Foxit eSign en Google Workspace. Verbeter de compliance, verminder het papierwerk en verhoog de efficiëntie van HR-activiteiten.

Juridisch

Juridisch

Juridische professionals profiteren van veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen voor contracten, overeenkomsten en klantopdrachten. Met Foxit eSign, geïntegreerd met Google Workspace, is de integriteit van documenten gegarandeerd en versnelt u juridische processen.

Overheid

Overheid

Overheidsinstellingen kunnen interacties met burgers en de verwerking van documenten moderniseren met Foxit eSign en Google Workspace. Stel uw ingezetenen in staat om formulieren elektronisch te ondertekenen en in te dienen, waardoor de dienstverlening efficiënter en toegankelijker wordt.

Bankwezen

Bankwezen / financiën

Verbeter documentintensieve processen in de bank- en financiële sector, zoals het goedkeuren van leningen, het openen van rekeningen en complianceformulieren, met Foxit eSign, geïntegreerd in Google Workspace. Versnel transacties, verminder handmatige fouten en zorg voor naleving van de regelgeving met KYC en FINRA.

Onderwijs

Onderwijs

Onderwijsinstellingen kunnen administratieve taken zoals inschrijfformulieren, studentencontracten en docentovereenkomsten digitaliseren met Foxit eSign en Google Workspace. Stroomlijn onderwijsprocessen en verminder het papierwerk voor personeel, leerlingen en ouders en voldoe tegelijkertijd aan de FERPA-compliancevereisten.

Q&A

Zijn er extra kosten verbonden aan het gebruik van deze integratie?

Er zijn geen extra kosten voor de Google Workspace-integratie. Deze integratie is beschikbaar als Google Workspace-add-on. Er is een afzonderlijke Google Workspace-licentie vereist.

Hoe zorgt deze integratie ervoor dat de regelgeving in de sector wordt nageleefd?

Compliances zijn afhankelijk van het abonnement. HIPAA is beschikbaar voor Foxit eSign Business en Foxit PDF Editor+.

Hoe kan deze integratie mijn organisatie voordeel opleveren in termen van efficiëntie en kostenbesparing?

Door het papierwerk te verminderen, documentprocessen te automatiseren en de beveiliging te verbeteren, kan deze integratie de efficiëntie aanzienlijk verbeteren en de kosten verlagen die gepaard gaan met handmatige documentverwerking en compliancebeheer.

Kan ik Foxit PDF Editor en Foxit eSign gebruiken op mobiele apparaten?

Ja, we bieden een Foxit eSign-app voor Android en iOS met volledige functionaliteit, waarmee u documenten op smartphones en tablets kunt maken, bewerken, verzenden en ondertekenen voor meer flexibiliteit. Toegankelijkheid is ook beschikbaar via uw Teams-app.

Welke beveiligingsmaatregelen zijn er om gevoelige documenten en gegevens te beschermen?

Foxit eSign implementeert geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder versleuteling, toegangscontrole en meervoudige verificatie, om uw documenten en gegevens zowel binnen als buiten uw CRM te beschermen.