Foxit eSign + Microsoft Sharepoint

Una gestione dei documenti più produttiva

Aumenta la produttività, collabora più facilmente e completa i progetti documentali più velocemente grazie a questa integrazione fluida.

Adesso la gestione dei documenti è diventata più semplice

Aumenta l'efficienza, la collaborazione e la velocità di completamento dei documenti con un'integrazione semplificata che supporta e migliora il tuo flusso di lavoro.

Flusso di lavoro agevole

Semplifica le attività importanti, le approvazioni, la firma dei documenti e la gestione dei progetti.

Sicurezza migliorata

Proteggi i dati sensibili e garantisci la conformità quando invii e ricevi documenti da firmare.

Collaborazione produttiva

Invia i documenti completati per l'approvazione della firma o per la firma autografa senza mai uscire dall'app SharePoint.

Le funzionalità migliori da provare

Invia e firma i tuoi documenti

Crea i tuoi documenti in Microsoft SharePoint e poi inviali per la firma o la firma autografa in pochi clic senza uscire dall'applicazione.

Conversione semplificata dei documenti

Crea documenti in qualsiasi formato in SharePoint e poi convertili facilmente in PDF per la firma con Foxit eSign.

Firma elettronica collaborativa

Facilita i processi collaborativi di firma elettronica per le approvazioni e le revisioni in team, il tutto all'interno dell'ambiente collaborativo di SharePoint.

Conformità e audit trail

Accedi a rapporti di audit dettagliati per ogni documento firmato completato in SharePoint per una conformità più semplice ed efficace.

Monitora lo stato delle firme

Monitora le firme elettroniche in tempo reale e invia promemoria, assicurandoti di avere sempre sotto controllo lo stato del documento.

Creazione e utilizzo di modelli

Carica qualsiasi documento creato da SharePoint su Foxit eSign e crea un modello per riutilizzarlo facilmente quando necessario.

Casi d'uso dell'integrazione di Microsoft SharePoint in diversi settori

Assistenza sanitaria

L'integrazione di Foxit eSign e SharePoint semplifica il consenso dei pazienti, l'approvazione delle cartelle cliniche e la documentazione di conformità, garantendo al contempo sicurezza, firme elettroniche legalmente vincolanti, snellimento delle attività amministrative e miglioramento della sicurezza dei dati dei pazienti.

Assicurazioni

Per i professionisti del settore assicurativo, questa integrazione consente l'emissione efficiente di polizze, l'elaborazione dei sinistri e la gestione dei contratti. Le firme elettroniche in SharePoint accelerano le approvazioni, riducono i processi cartacei e migliorano l'esperienza dei clienti.

Settore immobiliare

Nel settore immobiliare, la combinazione di Foxit eSign e SharePoint facilita le transazioni immobiliari, la firma dei contratti e la condivisione dei documenti. Accelera gli accordi tra acquirenti, venditori e agenti, con il risultato di velocizzare le transazioni e soddisfare i clienti.

Risorse umane

I team delle risorse umane beneficiano di processi di onboarding semplificati, gestione dei contratti dei dipendenti e documentazione di conformità. L'integrazione garantisce firme elettroniche rapide su documenti essenziali, migliorando la gestione della forza lavoro.

Settore legale

I professionisti del settore legale sfruttano l'integrazione per semplificare la revisione dei documenti, le trattative contrattuali e gli accordi con i clienti. Le firme elettroniche in SharePoint migliorano la sicurezza dei documenti, riducono gli errori e accelerano i procedimenti legali.

Pubblica amministrazione

Gli enti statali utilizzano l'integrazione per migliorare i servizi ai cittadini, semplificare le autorizzazioni e accelerare le approvazioni. Le firme elettroniche in SharePoint migliorano la trasparenza e riducono i ritardi burocratici.

Settore bancario e finanziario

Nel settore bancario e finanziario, l'integrazione consente di approvare in modo efficiente i prestiti, i contratti con i clienti, la documentazione di conformità e l'adesione alle normative FINRA e KYC. Le firme elettroniche in SharePoint aumentano la sicurezza, riducono i costi operativi e migliorano la soddisfazione dei clienti.

Istruzione

Gli istituti scolastici utilizzano l'integrazione per l'iscrizione degli studenti, i moduli di consenso e le approvazioni amministrative. Semplifica i processi didattici, riduce la documentazione cartacea e migliora la comunicazione tra genitori e insegnanti, rispettando al contempo le leggi FERPA.

Domande e risposte

C'è un costo aggiuntivo per utilizzare questa integrazione?

L'integrazione con SharePoint è disponibile solo per i piani Enterprise. Inoltre, sarà richiesta una licenza SharePoint.

In che modo questa integrazione garantisce la conformità alle normative del settore?

Le conformità dipendono dal piano. HIPAA è disponibile per Foxit eSign Business e Foxit PDF Editor+.

In che modo questa integrazione può giovare alla mia organizzazione in termini di efficienza e risparmio?

Riducendo la documentazione cartacea, automatizzando i processi documentali e migliorando la sicurezza, questa integrazione può migliorare significativamente l'efficienza e ridurre i costi associati alla gestione manuale dei documenti e alla gestione della conformità.

Posso usare Foxit eSign su dispositivi mobili?

Sì, offriamo un'app Foxit eSign completa per Android e iOS, che permette di creare, modificare, inviare e firmare documenti su smartphone e tablet per una maggiore flessibilità. L'accessibilità è disponibile anche attraverso l'app Teams.

Quali sono le misure di sicurezza adottate per proteggere i documenti e i dati sensibili?

Foxit eSign implementa funzioni di sicurezza avanzate, tra cui la crittografia, i controlli di accesso e l'autenticazione a più fattori, per salvaguardare i tuoi documenti e i tuoi dati sia all'interno del tuo CRM sia all'esterno.