Foxit eSign + Microsoft Outlook

Migliora la tua efficienza e-mail

Firma in modo semplice e veloce i documenti importanti in Outlook con l'integrazione di Foxit eSign.

Avvia il processo di firma elettronica senza uscire da Outlook

Firma elettronica senza sforzo in Outlook

Semplifica la firma dei documenti nella casella di posta di Outlook. Collegati perfettamente con Foxit eSign per un'esperienza di firma elettronica più efficiente e integrata nella tua casella di posta elettronica.

Flusso di lavoro ininterrotto per la firma tramite email

Firma e invia contratti, approvazioni, moduli e altri documenti senza lasciare Outlook.

Monitoraggio della firma in tempo reale

Monitora le firme elettroniche direttamente dalla tua casella di posta per assicurarti che tutto si svolga secondo i tempi previsti.

Risparmia tempo prezioso

Ridistribuisci il tempo assegnandolo ad altre attività importanti riducendo il lavoro manuale di firma delle e-mail. Basta firmare, inviare un'e-mail e il gioco è fatto!

Le funzionalità migliori da provare

Gli aspetti più interessanti di Outlook

Avvia il processo di firma elettronica senza uscire da Outlook

Avvia le richieste di firma elettronica direttamente da Outlook per desktop o Outlook 365 per inviare contratti, accordi o moduli da firmare, risparmiando tempo e fatica.

Mantieni il controllo della versione

Mantieni il controllo della versione dei documenti e monitora le modifiche in modo efficiente per rispettare gli standard di conformità e sicurezza.

Firma in movimento

Firma o richiedi di firmare i documenti utilizzando il tuo dispositivo mobile tramite l'app Outlook, in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.

Semplifica le attività di Outlook

Crea attività e promemoria in Outlook in base all'avanzamento delle richieste di firma elettronica e al completamento dei documenti.

Risparmia tempo con i modelli

Accedi a una libreria di modelli e documenti di firma elettronica direttamente all'interno di Foxit eSign per riutilizzarli facilmente.

Monitora l'avanzamento delle firme

Monitora lo stato delle richieste di firma elettronica e ricevi aggiornamenti in tempo reale sulla firma dei documenti avviata tramite Outlook.

Casi d'uso dell'integrazione di Microsoft Outlook ed eSign in diversi settori

Assistenza sanitaria

Assistenza sanitaria

Semplifica il consenso e la documentazione dei pazienti grazie alla comunicazione semplificata in Outlook. Migliora l'erogazione dell'assistenza sanitaria con firme elettroniche efficienti, garantendo la conformità e il coordinamento delle cure.

Assicurazioni

Assicurazioni

Accelera l'emissione delle polizze e l'elaborazione dei sinistri firmando i documenti inviati in Outlook. Semplifica i flussi documentali, migliora il servizio clienti e riduci i costi operativi.

Settore immobiliare

Settore immobiliare

Semplifica l'intero processo di transazione immobiliare senza uscire da Outlook. Accelera le transazioni, riduci al minimo le pratiche burocratiche e offri ai clienti un'esperienza digitale senza soluzione di continuità.

Risorse umane

Risorse umane

Semplifica i processi delle risorse umane con la nostra integrazione con Outlook che supporta una migliore comunicazione. Gestisci in modo efficiente l'inserimento dei dipendenti, i contratti e la conformità per un flusso di lavoro in ambito risorse umane più fluido.

Settore legale

Settore legale

Ottimizza le operazioni legali in Outlook. Semplifica le revisioni dei contratti, la gestione dei casi e le interazioni con i clienti, aumentando l'efficienza e la soddisfazione dei clienti, il tutto nel rispetto della legge.

Pubblica amministrazione

Pubblica amministrazione

Migliora i servizi ai cittadini e la comunicazione con la firma elettronica direttamente in Outlook. Velocizza le procedure di rilascio di permessi, licenze e moduli per la pubblica amministrazione, migliorando la trasparenza e la soddisfazione dei cittadini.

Settore bancario

Settore bancario e finanziario

Trasforma le operazioni finanziarie in Outlook con la nostra intuitiva integrazione eSign. Semplifica le approvazioni dei prestiti, la conformità e le transazioni per servizi finanziari più rapidi e sicuri.

Istruzione

Istruzione

Rinnova e semplifica l'amministrazione nel settore dell'istruzione in Outlook con Foxit eSign. Accelera le iscrizioni, gli accordi con gli studenti e i contratti con i docenti, rendendo l'istruzione più accessibile ed efficiente.

Domande e risposte

C'è un costo aggiuntivo per utilizzare questa integrazione?

Non ci sono costi aggiuntivi per l'integrazione, ma è necessario avere una licenza per Foxit eSign e Microsoft Outlook per utilizzare le integrazioni.

In che modo questa integrazione garantisce la conformità alle normative del settore?

Le conformità dipendono dal piano. HIPAA è disponibile per eSign Business e Foxit PDF Editor+.

In che modo questa integrazione può giovare alla mia organizzazione in termini di efficienza e risparmio?

Riducendo la documentazione cartacea, automatizzando i processi documentali e migliorando la sicurezza, questa integrazione può migliorare significativamente l'efficienza e ridurre i costi associati alla gestione manuale dei documenti e alla gestione della conformità.

Posso usare Foxit eSign su dispositivi mobili?

Sì, offriamo un'app Foxit eSign completa per Android e iOS, che permette di creare, modificare, inviare e firmare documenti su smartphone e tablet per una maggiore flessibilità. L'accessibilità è disponibile anche attraverso l'app di Outlook.

Quali sono le misure di sicurezza adottate per proteggere i documenti e i dati sensibili?

Foxit eSign implementa funzioni di sicurezza avanzate, tra cui la crittografia, i controlli di accesso e l'autenticazione a più fattori, per salvaguardare i tuoi documenti e i tuoi dati sia all'interno del tuo CRM sia all'esterno.