Foxit eSign + Microsoft Sharepoint
Gestion des documents plus productive
Augmentez la productivité, collaborez plus facilement et terminez plus rapidement des projets de documents grâce à cette intégration transparente.
Foxit eSign + Microsoft Sharepoint
Augmentez la productivité, collaborez plus facilement et terminez plus rapidement des projets de documents grâce à cette intégration transparente.
Accélérez l'efficacité, la collaboration et les vitesses de finalisation des documents avec une intégration harmonieuse qui prend en charge votre flux de travail et l'améliore.
Simplifiez les tâches importantes, les approbations, la signature des documents et la gestion des projets.
Protégez les données sensibles et garantissez la conformité lors de l'envoi et de la réception de documents pour signature.
Envoyez les documents finalisés pour approbation de signature ou auto-signez-les, sans même quitter l'application SharePoint.
Créez vos documents dans Microsoft SharePoint, puis envoyez-les pour signature, ou auto-signez-les en quelques clics seulement, sans quitter l'application.
Créez des documents dans un format quelconque dans SharePoint, puis convertissez-les facilement en PDF pour les signer avec Foxit eSign.
Facilitez des processus de signature électronique collaborative simple pour les approbations et les révisions basées sur des équipes, tout cela dans l'environnement de collaboration de SharePoint.
Accédez aux rapports d'audit détaillés pour chaque document signé rempli dans SharePoint, pour une conformité plus simple et plus efficace.
Surveillez les signatures électroniques en temps réel et envoyez des rappels, ce qui vous garantit d'être toujours informé et de contrôler l'état du document.
Chargez n'importe quel document créé dans SharePoint dans Foxit eSign et créez un modèle pour le réutiliser facilement si nécessaire.
L'intégration de Foxit eSign et de SharePoint simplifie le consentement des patients, les approbations des dossiers médicaux et la documentation de conformité, tout en garantissant des signatures électroniques en toute sécurité et valables sur le plan juridique, ce qui simplifie les tâches administratives et améliore la sécurité des données des patients.
Pour les professionnels de l'assurance, cette intégration permet une émission efficace des contrats, le traitement des demandes et la gestion des contrats. Les signatures électroniques dans SharePoint accélèrent les approbations, réduisent les processus reposant sur le papier et améliorent l'expérience des utilisateurs.
Dans l'immobilier, la combinaison de Foxit eSign et de SharePoint facilite la fluidité des transactions immobilières, de la signature des contrats et du partage de documents. Elle accélère les contrats entre les acheteurs, les vendeurs et les agents, ce qui se traduit par une conclusion plus rapide des affaires et la satisfaction des clients.
Les équipes des ressources humaines bénéficient d'une simplification des processus d'intégration, de la gestion des contrats des employés et de la conformité des documents. L'intégration garantit des signatures électroniques rapides sur les documents essentiels des ressources humaines, ce qui améliore la gestion des effectifs.
Les professionnels du domaine juridique tirent parti de l'intégration grâce à la simplification des révisions de documents, des négociations de contrats et des contrats de clients. Les signatures électroniques dans SharePoint améliorent la sécurité des documents, réduisent les erreurs et accélèrent les procédures judiciaires.
Les organismes publics utilisent l'intégration pour améliorer les services aux citoyens, simplifier les autorisations et accélérer les approbations. Les signatures électroniques dans SharePoint améliorent la transparence et réduisent les délais bureaucratiques.
Dans le secteur des banques et de la finance, l'intégration offre une efficacité pour l'approbation des prêts, les contrats de clients et la conformité des documents, ainsi que le respect des réglementations FINRA et KYC. Les signatures électroniques dans SharePoint améliorent la sécurité, réduisent les coûts d'exploitation et améliorent la satisfaction des clients.
Les établissements scolaires utilisent l'intégration pour l'inscription des étudiants, les formulaires de consentement et les approbations administratives. Cela simplifie les processus éducatifs, réduit les formalités administratives et améliore la communication entre les parents et les enseignants, tout en respectant les lois FERPA.
L'intégration SharePoint est disponible uniquement pour les plans Enterprise. En outre, il est nécessaire de disposer d'une licence SharePoint.
La conformité dépend du plan. HIPAA est disponible pour Foxit eSign Business et Foxit PDF Editor+.
Grâce à la réduction des tâches administratives, à l'automatisation du traitement des documents et à l'amélioration de la sécurité, cette intégration peut considérablement améliorer l'efficacité et réduire les coûts associés au traitement manuel des documents et à la gestion de la conformité.
Oui, nous proposons l'intégralité des fonctionnalités de l'application Foxit eSign pour Android et iOS, ce qui vous permet de créer, de modifier, d'envoyer et de signer des documents sur des smartphones et des tablettes, pour une plus grande flexibilité. L'accessibilité est également disponible via votre application Teams.
Foxit eSign met en œuvre des fonctionnalités de sécurité avancées, notamment le chiffrement, les contrôles d'accès et l'authentification multifactorielle, afin de protéger vos documents et vos données, à l'intérieur comme à l'extérieur de votre outil de gestion de la relation client.