Foxit eSign + Google Workspace

Connectez-vous à votre environnement Workspace

Rationalisez les flux de travail, signez rapidement des documents, améliorez la productivité, réduisez les incidences environnementales, etc., en ajoutant eSign.

Connectez-vous à votre environnement Workspace

Libérez tout un univers de possibilités Workspace lorsque vous ajoutez eSign

Optimisez les flux de travail des documents, encouragez la collaboration, améliorez la productivité, tout cela du bout des doigts.

Rationalisez votre flux de travail

Signez et gérez des documents en toute simplicité avec votre Google Drive habituel.

Signatures électroniques sécurisées et officielles

Signez en toute confiance en sachant que vos signatures électroniques sont infalsifiables, conformes et valables sur le plan juridique.

Collaborez sans effort, n'importe où

Collaborez aisément avec votre équipe où que vous soyez, en accédant facilement aux documents et en signant et partageant ceux-ci en toute simplicité.

Principales choses à essayer

Principaux éléments de Google Workspace

Envoyez et signez vos documents

Créez vos documents, puis envoyez-les pour signature, ou auto-signez-les en quelques clics seulement, sans quitter l'environnement Google Workspace.

Conversion de documents simplifiée

Créez des documents avec vos outils Google préférés, puis convertissez-les facilement en PDF pour les signer avec Foxit eSign.

Unifier les efforts des équipes

Lorsque plusieurs personnes ou une équipe travaillent dans votre espace de travail, l'ajout d'eSign peut unifier les efforts relatifs aux demandes de signature, aux détails des audits et aux rappels.

Garantir une conformité globale

Accédez aux rapports d'audit détaillés pour chaque document signé rempli dans votre espace Workspace, pour une conformité plus simple et plus efficace.

Collaboration améliorée

Créez, signez et partagez des documents avec vos collègues et d'autres membres de l'équipe rapidement et facilement dans votre espace Workspace.

Encouragez et développez la flexibilité

Répondez plus facilement aux besoins de votre activité et aux préférences de travail personnel en intégrant la signature dans Workplace, ce qui permet aux utilisateurs d'utiliser leurs outils Google préférés.

Cas d'utilisation de l'intégration de Google Workspace et d'eSign dans divers secteurs d'activité

Santé

Santé

Simplifiez les formulaires de consentement des patients, les approbations de dossiers médicaux et les demandes de règlement avec Foxit eSign et Google Workspace. Garantissez la sécurité des données et la conformité HIPAA, tout en offrant une expérience harmonieuse pour les patients et les professionnels de la santé.

Assurance

Assurance

Les professionnels de l'assurance peuvent accélérer l'approbation des contrats, le traitement des demandes et l'interaction avec les clients en intégrant Foxit eSign à Google Workspace. Améliorez la satisfaction des clients, réduisez les tâches administratives et accélérez le processus de souscription.

Immobilier

Immobilier

Simplifiez les transactions immobilières, les contrats de location et les échanges de documents dans le secteur immobilier. Foxit eSign intégré à Google Workspace permet des signatures à distance efficaces, ce qui garantit une expérience fluide pour les acheteurs, les vendeurs et les agents.

Ressources humaines

Ressources humaines

Les services de ressources humaines peuvent rationaliser l'intégration, les contrats des employés, et les inscriptions aux prestations avec Foxit eSign et Google Workspace. Améliorez la conformité, réduisez les tâches administratives et augmentez l'efficacité des opérations des ressources humaines.

Légal

Légal

Les professionnels du domaine juridique peuvent bénéficier de signatures électroniques sécurisées et valables sur le plan juridique pour les contrats, les ententes et les engagements des clients. Foxit eSign intégré à Google Workspace garantit l'intégrité des documents et accélère les processus juridiques.

Administrations

Administrations

Les organismes publics peuvent moderniser les interactions avec les citoyens et la gestion des documents grâce à Foxit eSign et Google Workspace. Donnez aux concitoyens la possibilité de signer et d'envoyer des formulaires sous forme électronique, ce qui améliore l'efficacité et l'accessibilité des services.

Secteur bancaire

Secteur bancaire/Finance

Améliorez les processus comportant beaucoup de documents dans le secteur bancaire et de la finance, tels que les approbations de prêts, les ouvertures de compte et les formulaires de conformité, avec Foxit eSign intégré à Google Workspace. Accélérez les transactions, réduisez les erreurs manuelles et garantissez la conformité réglementaire avec KYC et FINRA.

Éducation

Éducation

Les établissements scolaires peuvent numériser des tâches administratives, telles que les formulaires d'inscription, les contrats étudiants, et les contrats avec le corps enseignant grâce à Foxit eSign et Google Workspace. Simplifiez les processus éducatifs et réduisez les tâches administratives pour le personnel, les étudiants et les parents, tout en étant conforme aux exigences de FERPA.

Q&R

Cette intégration entraîne-t-elle un coût supplémentaire ?

Il n'y a aucun coût supplémentaire pour l'intégration Google Workspace. Cette intégration est disponible en tant que complément Google Workspace. Vous devez disposer d'une licence Google Workspace séparée.

Comment cette intégration garantit-elle la conformité aux réglementations en vigueur du secteur ?

La conformité dépend du plan. HIPAA est disponible pour Foxit eSign Business et Foxit PDF Editor+.

Quels avantages cette intégration peut-elle apporter à mon organisation en termes d'efficacité et d'économies ?

Grâce à la réduction des tâches administratives, à l'automatisation du traitement des documents et à l'amélioration de la sécurité, cette intégration peut considérablement améliorer l'efficacité et réduire les coûts associés au traitement manuel des documents et à la gestion de la conformité.

Puis-je utiliser Foxit PDF Editor et Foxit eSign sur des appareils mobiles ?

Oui, nous proposons l'intégralité des fonctionnalités de l'application Foxit eSign pour Android et iOS, ce qui vous permet de créer, de modifier, d'envoyer et de signer des documents sur des smartphones et des tablettes, pour une plus grande flexibilité. L'accessibilité est également disponible via votre application Teams.

Quels sont les types de mesures de sécurité mises en place pour protéger les documents et les données sensibles ?

Foxit eSign met en œuvre des fonctionnalités de sécurité avancées, notamment le chiffrement, les contrôles d'accès et l'authentification multifactorielle, afin de protéger vos documents et vos données, à l'intérieur comme à l'extérieur de votre outil de gestion de la relation client.