Foxit eSign + Google Workspace

Unterschreiben in Ihrer Workspace-Umgebung

Optimieren Sie Arbeitsabläufe, unterzeichnen Sie schnell Dokumente, steigern Sie die Produktivität, reduzieren Sie die Umweltbelastung und vieles mehr, indem Sie eSign hinzufügen.

Unterschreiben in Ihrer Workspace-Umgebung

Workspace-Potenzial durch Hinzufügen von eSign erschließen

Maximieren Sie Dokumentenarbeitsabläufe, verbessern Sie die Zusammenarbeit und steigern Sie die Produktivität – alles im Handumdrehen.

Arbeitsabläufe optimieren

Unterschreiben und verwalten Sie Dokumente nahtlos in Ihrem vertrauten Google Drive.

Sichere, rechtsgültige elektronische Signaturen

Unterschreiben Sie mit der Gewissheit, dass Ihre digitalen Signaturen fälschungssicher, konform und rechtsverbindlich sind.

Problemlose Zusammenarbeit von überall aus

Arbeiten Sie mit Ihrem Team problemlos von überall aus zusammen, indem Sie einfach auf Dokumente zugreifen, sie signieren und freigeben.

Die wichtigsten Dinge zum Ausprobieren

Google Workspace – wichtigste Dinge

Dokumente senden und signieren

Erstellen Sie Ihre Dokumente und senden Sie sie zur Unterzeichnung oder unterschreiben Sie sie selbst mit nur wenigen Klicks, ohne die Google Workspace-Umgebung zu verlassen.

Vereinfachte Dokumentkonvertierung

Erstellen Sie Dokumente mit Ihren bevorzugten Google-Tools und konvertieren Sie sie dann ganz einfach in PDF, um sie mit Foxit eSign zu unterzeichnen.

Teamarbeit vereinheitlichen

Wenn mehr als eine Person oder ein Team in Ihrem Workspace arbeitet, kann das Hinzufügen von eSign die Bemühungen mit Unterschriftsanforderungen, Audit-Details und Erinnerungen vereinheitlichen.

Umfassende Compliance sicherstellen

Greifen Sie auf detaillierte Audit-Berichte für jedes signierte Dokument zu, das in Ihrem Workspace erstellt wurde, um die Einhaltung der Vorschriften zu vereinfachen und effektiver zu gestalten.

Verbesserte Zusammenarbeit

Erstellen, unterzeichnen und teilen Sie Dokumente mit Kollegen und anderen Teammitgliedern schnell und einfach in Ihrem Workspace.

Flexibilität fördern und unterstützen

Erleichtern Sie die Anpassung an geschäftliche Anforderungen und persönliche Arbeitsvorlieben durch die Integration der Signierung in Workplace, sodass Benutzer ihre bevorzugten Google-Tools verwenden können.

Anwendungsfälle für die Integration von Google Workspace und eSign in verschiedenen Branchen

Gesundheitswesen

Gesundheitswesen

Optimieren Sie Einverständniserklärungen von Patienten, Genehmigungen von Krankenakten und Versicherungsansprüche mit Foxit eSign und Google Workspace. Gewährleisten Sie Datensicherheit und HIPAA-Konformität und bieten Sie gleichzeitig ein nahtloses Erlebnis für Patienten und Mitarbeiter im Gesundheitswesen.

Versicherungen

Versicherungen

Versicherungsexperten können durch die Integration von Foxit eSign mit Google Workspace die Genehmigung von Versicherungspolicen, die Bearbeitung von Ansprüchen und die Interaktion mit Kunden beschleunigen. Verbessern Sie die Kundenzufriedenheit, reduzieren Sie den Papierkram und beschleunigen Sie den Unterzeichnungsprozess.

Immobilien

Immobilien

Vereinfachen Sie Immobilientransaktionen, Mietverträge und den Austausch von Dokumenten in der Immobilienbranche. Die Integration von Foxit eSign in Google Workspace ermöglicht effiziente Remote-Signaturen und sorgt für eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Käufern, Verkäufern und Maklern.

Personalwesen

Personalwesen

Personalabteilungen können mit Foxit eSign und Google Workspace das Onboarding, Mitarbeiterverträge und die Anmeldung für Sozialleistungen optimieren. Verbessern Sie die Einhaltung von Vorschriften, reduzieren Sie den Papierkram und steigern Sie die Effizienz der Personalarbeit.

Rechtswesen

Rechtswesen

Juristen profitieren von sicheren, rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen für Verträge, Vereinbarungen und Mandantenaufträge. Foxit eSign, integriert in Google Workspace, gewährleistet die Integrität von Dokumenten und beschleunigt Rechtsverfahren.

Behörden

Behörden

Behörden können mit Foxit eSign und Google Workspace die Interaktion mit Bürgern und die Bearbeitung von Dokumenten modernisieren. Ermöglichen Sie es den Bürgern, Formulare elektronisch zu unterschreiben und einzureichen, und verbessern Sie so die Effizienz und Zugänglichkeit von Dienstleistungen.

Bankwesen

Bank-/Finanzwesen

Verbessern Sie mit Foxit eSign integriert in Google Workspace die dokumentenlastigen Prozesse im Bank- und Finanzwesen, wie z. B. Kreditgenehmigungen, Kontoeröffnungen und Compliance-Formulare. Beschleunigen Sie Transaktionen, reduzieren Sie manuelle Fehler und stellen Sie die Einhaltung von KYC- und FINRA-Vorschriften sicher.

Bildungswesen

Bildungswesen

Bildungseinrichtungen können mit Foxit eSign und Google Workspace administrative Aufgaben wie Anmeldeformulare, Studentenverträge und Fakultätsvereinbarungen digitalisieren. Optimieren Sie Bildungsprozesse und reduzieren Sie den Papierkram für Mitarbeiter, Studenten und Eltern, während Sie gleichzeitig die FERPA-Anforderungen erfüllen.

F&A

Entstehen zusätzliche Kosten für die Nutzung dieser Integration?

Es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Google Workspace-Integration an. Diese Integration ist als Google Workspace-Add-On verfügbar. Die Google Workspace-Lizenz ist separat erforderlich.

Wie gewährleistet diese Integration die Einhaltung von Branchenvorschriften?

Die Konformität hängt vom jeweiligen Tarif ab. HIPAA ist für Foxit eSign Business und Foxit PDF Editor+ verfügbar.

Wie kann meine Organisation bezüglich Effizienz und Kosteneinsparungen von dieser Integration profitieren?

Durch die Reduzierung des Papierkrams, die Automatisierung von Dokumentenprozessen und die Verbesserung der Sicherheit kann diese Integration die Effizienz erheblich steigern und die Kosten senken, die mit der manuellen Bearbeitung von Dokumenten und dem Compliance-Management einhergehen.

Kann ich Foxit PDF Editor und Foxit eSign auf mobilen Geräten verwenden?

Ja, wir bieten eine voll funktionsfähige Foxit eSign-App für Android und iOS an, mit der Sie Dokumente auf Smartphones und Tablets erstellen, bearbeiten, versenden und unterzeichnen können, um mehr Flexibilität zu ermöglichen. Die Barrierefreiheit ist auch über Ihre Teams-App verfügbar.

Welche Arten von Sicherheitsmaßnahmen gibt es zum Schutz vertraulicher Dokumente und Daten?

Foxit eSign implementiert fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffssteuerung und Multi-Faktor-Authentifizierung, um Ihre Dokumente und Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres CRM zu schützen.