Kontaktlose, automatisierte Dokumentenkonvertierung nach PDF

Der Foxit PDF Compressor minimiert Ihre Verarbeitungskosten, indem er manuelle Prozesse durch eine kontaktlose Dokumentenkonvertierung nach PDF ersetzt. Im Vergleich zu anderen Lösungen bietet die Software mehr Funktionen für die einfache, automatisierte Dokumentenverarbeitung, einschließlich:

In der Oberfläche können Benutzer Ihre Konvertierungsprozesse von einem Bildschirm aus verwalten und verschiedene Workflows schnell und einfach priorisieren. Mit seinem Fokus auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit ist der PDF Compressor speziell darauf ausgelegt, manuelle Arbeitsschritte bei der Dokumentenkonvertierung zu minimieren, um Mitarbeiter zu entlasten und ihnen mehr Zeit für wichtigere Aufgaben zu ermöglichen. Das verschlankt Ihre Prozesskosten und führt zu einem guten Ergebnis innerhalb Ihrer Abteilung und Ihres Unternehmens.

Konvertieren Sie Scans in optimierte PDFs

Konvertieren Sie Ihre gescannten Dokumente, die in Bildformaten wie TIFF, JPEG und PNG vorliegen, in optimierte PDF-Dateien. Durch die Erstellung stark komprimierter, im Volltext durchsuchbarer und barrierearmer Dokumente, kann Ihr Unternehmen seine Dokumentenprozesse wesentlich beschleunigen und effizienter gestalten.

Foxits führende Lösung zur Dokumentenkompression halbiert beispielsweise die Dauer von Downloadzeiten bei extrem großen Bilddokumenten. Das verbessert die Kommunikation mit Kunden und steigert deren Zufriedenheit. Zudem lässt es sich mit komprimierten Dateien einfacher arbeiten, da Mitarbeiter Dokumente von unterwegs auf ihrem mobilen Endgerät öffnen oder schnell aus der Cloud abrufen können.

Unterstützte Eingabeformate für die Konvertierung (einschließlich gängiger Varianten):

Schnellere und präzisere Konvertierung digital erzeugter Dokumente

Konvertieren Sie Dokumente digitalen Ursprungs (engl. born-digital), wie z.B. E-Mails und Microsoft Office-Dateien, mit der automatischen Born-Digital-Erkennung noch schneller und präziser. Der PDF Compressor erkennt vorhandene Textebenen in den Born-Digital-Dokumenten und übergeht die OCR-Phase. Gleichzeitig verbessert der PDF Compressor die Systemleistung, beseitigt unnötige Dateien-Ausnahmefälle und verringert das Risiko einer erneuten Wiedererkennung, denen andere Lösungen bei ihren Workflows ausgesetzt sind.

Eine unbeaufsichtigte automatische Verarbeitung von Born-Digital-Dateien macht es unnötig, innerhalb Ihrer Workflows elektronische Dokumente von Bilddokumenten zu trennen. Der Foxit PDF Compressor erkennt Born-Digital-Dokumente automatisch bearbeitet sie effizient, ohne jegliche Programmierung, den Einsatz professioneller Dienstleistungen oder zusätzlicher Hilfsmittel.

Unterstützte Born-Digital-Eingabeformate für die Konvertierung nach PDF (einschließlich gängiger Varianten):

50% reduzierte Speicherkosten mit der führenden Dokumentenkompression

Die Software bietet eine einzigartige, branchenweit führende Dokumentenkomprimierung, die Papierdokumente und gescannte Bilddokumente effizient und genau komprimiert. Der PDF Compressor reduziert die Dateigröße von Schwarz/Weiß-Bilddokumenten um bis zu 10x. Unsere führende Mixed Raster Content (MRC) Kompressionstechnologie verkleinert die Größe von Farbdokumenten sogar um ein Verhältnis von bis zu 100:1.

Unternehmen mit großen Dokumentenspeichern können mithilfe unserer hochmodernen Kompressionstechnologie ihre Kosten für On-premise und Cloud-Storage um bis zu 50% reduzieren. Für Unternehmen mit einem höherem Belegaufkommen an gescannten Dokumenten und Bilddateien können die Ersparnisse noch deutlich höher ausfallen. Die Komprimierung von Dokumenten ist besonders effektiv, um Serverlasten zu reduzieren und um kostenpflichtigen Speicherplatz in Drittanwendungen besser verwalten zu können, wie beispielsweise bei der Archivierung von E-Mails oder bei der Dokumentenspeicherung in einem CRM wie Salesforce.

Neue Einnahmen mit beschleunigten Dokumentenprozessen generieren

Mit dem PDF Compressor lassen sich Papierdokumente und elektronisch erzeugte Dokumente gleichermaßen umwandeln. Die Software ermöglicht, dass die manuellen Bearbeitungszeiten von besonderen Dateiformaten innerhalb Ihrer Erfassungsprozesse drastisch reduziert werden. So kann eine große Anzahl an Eingabedateitypen unterstützt und konvertiert werden. Das schließt unter anderem CAD-Zeichnungen, spezielle PDF-Typen wie XFA-PDF-Formulare und Hybride-PDFs ein. Da mehr Dokumententypen erfolgreich eingelesen werden können, lassen sich noch mehr Dokumente noch schneller durch Ihre Prozesse leiten. Das ermöglicht Ihrem Unternehmen, schneller auf neue Gelegenheiten am Markt zu reagieren und die Zufriedenheit Ihrer Kunden weiter zu verbessern, indem Sie Ihre Antwortzeiten verkürzen.

Wenn beispielsweise ein Finanzinstitut einen Kreditantrag schneller bewilligen kann als ein anderes, hat es die besseren Chancen, den Auftrag zu erhalten. Durch die Möglichkeit mehr Dokumente in die automatisierten Workflows einzuspeisen, ohne von Ausnahmefällen aufgehalten zu werden oder wichtige Daten zu beschädigen, kann die Bank schneller auf den Kunden reagieren, und den Kredit genehmigen. Dadurch ergibt sich ein Geschäftsvorteil gegenüber den Konkurrenten. Zudem bedeuten weniger Ausnahmefälle aufgrund seltener Dateiformate geringere Prozesskosten und manuellen Aufwand, bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung.

Automatisch barrierefreie, getaggte PDFs aus unstrukturierten Dokumenten erstellen

Erstellen Sie barrierearme Dokumente mittels Auto-Taggings in Ihren PDFs. Der PDF Compressor kann automatisiert getaggte PDF-Dateien aus unstrukturierten, gescannten Dokumenten erstellen. Selbstverständlich ebenso aus strukturierten, elektronischen Unterlagen.

Insbesondere gescannte Dokumente sind sehr schwierig zu taggen, um daraus barrierefreie Dokumente zu erzeugen. Die Auto-Tagging-Funktionen des Foxit PDF Compressors können Behörden dabei helfen, weniger Zeit darauf aufzuwenden, Dokumente manuell zu taggen und barrierearme Dokumente zu erstellen.

Dokumentenarchivierung mit umfassender PDF/A-Unterstützung

Konvertieren Sie Papier, gescannte Bilder und elektronische Dokumente in das ISO-konforme allgemeine Archivierungsstandardformat PDF/A-2u oder in spezielle Subtypen wie:

Bewahren Sie Ihre Dokumente über einen langen Zeitraum in einem beständigen, sicheren, digitalen Format auf. Die PDF/A-Konvertierung mit dem Foxit PDF Compressor wurde speziell für die Langzeitarchivierung digitaler Daten entwickelt und hilft Unternehmen dabei, die Einhaltung von Branchenvorschriften und Prüfanforderungen zu erreichen. Mit dem Standardformat PDF/A zur Langzeitarchivierung wird sichergestellt, dass Dokumente nach jahrelanger Aufbewahrung unverändert und in ihrem ursprünglichen Format zugänglich sind. Mithilfe der automatisierten OCR werden archivierte Dokumente schnell in ein durchsuchbares Format konvertiert, wodurch die manuelle Informationssuche durch eine einfache, sofortige Stichwortsuche in einem indizierbaren Repository ersetzt wird.

Batch-Konvertierung und Multi-Threading für die Verarbeitung großer Stückzahlen

Mit der Batch-OCR und Stapel-Konvertierung können Benutzer die Verarbeitung für zahlreiche Dokumente gleichzeitig in eine Warteschlange stellen und stapelweise verarbeiten. Dies ist eine wesentlich effektivere Alternative zu PDF-Editoren und kostenlosen Online-Tools, die normalerweise nur die einmalige Umwandlung unterstützen. Wenn das Multithreading aktiviert ist, können Benutzer Dokumente gleichzeitig verarbeiten (d. h. zwei Kerne verarbeiten zwei Dokumente gleichzeitig, 32 Kerne verarbeiten 32 Dokumente gleichzeitig), und zwar für hoch skalierbare und stabile Konvertierungsworkflows bis zu Milliarden Seiten pro Jahr.

Windows-Systemanforderungen

Windows^® 64-bit: Windows 10 oder Windows Server 2008 R2 / 2012 / 2016 / 2019

CPU Speed: 2 GHz oder mehr

RAM: 1 GB Minimum, 2 GB pro Prozessorkern (empfohlen), mehr als 2 GB für die Konvertierung von sehr großen Dokumenten auf 64 Bit Systemen

HDD: 1 GB freier Speicherplatz

Microsoft® .NET Framework 4.6.2

Microsoft Office für die Born Digital Funktion