Steigern Sie die Geschäftseffizienz Ihres
Unternehmens
Greifen Sie schneller auf Ihre Dokumente zu
Heutzutage ist Prozessoptimierung ein kritisches Thema. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen die Umstellung auf digitales und mobiles Computing in Betracht ziehen. Nur so können Sie mit reduziertem Personal und Ressourcen, der Forderung nachkommen, Kosten zu senken und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Die effizientere Gestaltung Ihrer Geschäftsprozesse und die Rationalisierung des Arbeitsumfeldes stehen im Mittelpunkt der Lösungen dieser Herausforderung.
Heutige Herausforderungen
Häufig müssen Mitarbeiter darauf warten, dass Dokumente heruntergeladen und geöffnet werden, was zu einer verminderten Produktivität des Unternehmens führt. Was mit wenigen Sekunden beginnt, bedeutet einen Verlust von 5 bis 10 Minuten pro Tag. Bei einer gesamten Belegschaft führt dies zu Tausenden von Stunden Produktivitätsverlust pro Jahr.
- Unzufriedenheit der Kunden aufgrund langer Wartezeiten
- Umsatzverlust aufgrund nicht erfüllter Kundennachfragen
- Verpasste Geschäfts-SLAs, wenn Mitarbeiter die Leistungsziele nicht erreichen können
- Höhere Arbeitskosten für die Verwaltung dokumentenintensiver Geschäftsprozesse
Mitarbeiter sind häufig frustriert über manuelle Aufgaben wie das Konvertieren von Dokumenten in ein anderes Dateiformat, um Kompatibilitätsprobleme zu umgehen. Oder das Aufteilen von Dokumenten in mehrere Dateien, um sie klein genug für E-Mails oder Uploads zu machen.
- Probleme bei der Mitarbeiterbindung aufgrund von Unzufriedenheit mit dem Workflow
- Verpasste Abgabefristen für Dokumente
- Kunden- oder Partnerbeschwerden über das Erhalten mehrerer E-Mails
- Lange E-Mail-Ladezeiten
- Bearbeitung von Sonderregelungen
- Kundenunzufriedenheit
Lösungen zur Verbesserung der Geschäftseffizienz
Die gute Nachricht ist, dass Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter verbessern können, indem Sie den Zugriff auf Dokumente und Inhalte beschleunigen:
- Reduzieren Sie die Dateiübertragungszeiten um 50% oder mehr, indem Sie die Dokumentengröße durch erweitere Dokumenten-komprimierung verkleinern.
- Standardisieren Sie Dokumente in PDF, um Probleme mit der Kompatibilität in nachgelagerten Geschäftsprozessen zu vermeiden.
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails und Hochladen großer Dateien, indem sie diese im Voraus um 50% komprimieren.
- Beschleunigen Sie die Öffnung von Dateien und verbessern Sie die Benutzererfahrung, indem Sie Dokumente schneller anzeigen.
- Beschleunigen Sie das Auffinden von Inhalten, indem Sie Bilddokumente in durchsuchbare PDF-Dateien konvertieren.