ImageOptimization für OpenText Documentum

Führende Dokumentenkompression für Documentum

Hochkomprimierte Dokumente lassen sich effizienter per E-Mail versenden, downloaden, abrufen und speichern. Das global agierende Energie- und Technik-Unternehmen GE Power & Water setzt ImageOptimization ein. Dadurch gelang es GE Power & Water die Downloadzeiten großer Dokumente wie Architektur- oder Feinentwürfe von 4 – 5 Minuten auf 30 Sekunden zu senken. Mithilfe der führenden Kompressionsrate komprimiert ImageOptimization Schwarz/Weiß-Dokumente im Verhältnis von bis zu 10:1 und farbige Bilddokumente sogar um 100:1.

Bei höheren Volumen können die Kosten Cloud- und Server-Speicher auch für Unternehmen, die OpenText Documentum verwenden, zum Problem werden. Mit ImageOptimization können diese Unternehmen die Kompressionsrate drastisch erhöhen und ihre Speicherkosten um 50% reduzieren. In Repositorys mit einem überwiegenden Anteil an gescannten Bilddokumenten (im Vergleich zu digital erzeugten Dateien) können die Einsparungen noch weitaus höher ausfallen.

Digitalisierung von Papierdokumenten und Scans

ImageOptimization ergänzt Documentum, um stabile, automatisierte PDF-Optimierungsfunktionen für Papier- und gescannte Dokumente. Speziell für Umgebungen mit einer hochvolumigen Dokumentenverarbeitung konzipiert, bietet die Lösung OCR, Kompression und Konvertierung in ISO-konforme, hochqualitative PDF-Dateien. ImageOptimization wandelt Dokumente außerdem in barrierefreie, durchsuchbare PDF/A-Dateien um und ist somit eine hervorragende Lösung für die Dokumentenarchivierung sowie Compliance-Verarbeitung in Documentum.

Mit ImageOptimization wird die PDF-Verarbeitung durch Watch-Folder-Mode, Stapelverarbeitung und Multithreading erheblich effizienter. Diese Funktionen helfen, die Digitalisierung von Dokumentenprozessen mit rasanter Geschwindigkeit und unter Vermeidung von manuellen Bearbeitungsfehlern voranzutreiben.

Nahtlose Integration in OpenText Documentum

Bereits seit 2004 integrieren wir unsere Software in Lösungen von OpenText. Durch die nahtlose Integration in Documentum fördert Foxits ImageOptimization die Benutzerakzeptanz für eine schnellere Wertschöpfung.

Die Lizenzierungsoptionen basieren auf einem entweder wiederkehrenden oder einmaligen Seitenvolumen-Modell. Das Modell eignet sich gut für Unternehmen, die Dokumente aus ihren täglichen Geschäftsprozessen optimieren möchten, ebenso wie für die stapelweise Konvertierung bereits bestehender Datenbestände in Documentum.

Flexible Verarbeitung von Dokumenten

Benutzer von Documentum verlassen sich auf ImageOptimization, um den Anforderungen von Live- und wiederkehrenden Geschäftsprozessen sowie der stapelweisen Konvertierung von Dateien optimal zu entsprechen. ImageOptimization ist eine flexible Lösung, die Dokumente aus Documentum ziehen kann, sie verarbeitet und anschließend an der gleichen Stelle wieder ablegt. Auf diese Weise kann eine deutlich bessere Indexierung, Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente gewährleistet werden. ImageOptimization kann auch als vorbereitende Verarbeitungsstufe für Eingaben verwendet werden, bevor sie in das Repository verschoben werden. Das macht ImageOptimization zu einem wirksamen Tool sowohl für einmalige Konvertierungsprojekte älterer Datenbestände als auch für die wiederkehrende Dokumentenverarbeitung.